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Cod. Fisc. 80069170589 Part. IVA 02120151002 |
Via Liszt, 21 00144 Roma Eur telefono 0039.6.59921 telex ICERM-I 610160 http://www.ice.it E-Mail: r.bologna@ice.it
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Istituto
nazionale per
il Commercio Estero |
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data |
22/07/04 |
n. |
2869 |
Rosaria
Bologna Tel: 0659929325
Fax:
0654220013
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ALLE DITTE, ENTI E
CONSORZI INTERESSATI |
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TITOLO INIZIATIVA
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LUOGO |
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DATA |
Il Programma Promozionale 2004 dell'Istituto nazionale per il
Commercio Estero ha previsto l'organizzazione
di una missione di operatori italiani allo scopo di
incrementare le opportunità commerciali nel settore delle attrezzature
alberghiere (Arredamento, Tessuti per l’arredamento e biancheria,
Grandi attrezzature per la ristorazione, Pulizia industriale, Articoli di
cortesia ecc.),
organizzando un workshop, incontri bilaterali con operatori locali e visite
agli impianti produttivi di aziende locali.
In Marocco l’industria turistica,
che registra già oltre due milioni di presenze annue, è coinvolta in un
processo di ristrutturazione profonda, che mira ad ottenere un riposizionamento
sul mercato internazionale. In particolare il Governo ha varato piani di
sviluppo che, con la “visione 2010”, si
prefigge di portare la capacità ricettiva del Marocco, a 10 milioni di turisti
annui.
A conferma delle dimensioni e
dell’interesse del cambiamento in atto, basti ricordare che il 1° marzo 2000
è entrato in vigore l’accordo di libero scambio con l’Unione Europea che
obbliga il Marocco ad adeguare la propria economia alle esigenze del mercato
internazionale, al fine di produrre a condizioni più competitive, sia per
qualità sia per prezzo e che nel 2012 anche il Marocco beneficerà
dell’entrata in vigore dell’Area di Libero Scambio del Mediterraneo.
Il Workshop avrà luogo presso le sale del prestigioso Hotel Royal Mansour Méridien di Casablanca nei giorni 5 e 6 ottobre 2004.
L’Istituto predisporrà l’agenda degli incontri per ogni ditta italiana con le controparti locali, selezionate attraverso una mailing diretta a promotori alberghieri, architetti, albergatori, importatori/distributori di mobili e giornalisti radio-televisi di quotidiani e periodici.
Ad ogni azienda italiana verrà messa a disposizione la cartellina informativa contenente:
Ø
nota
congiunturale sul Marocco
Ø
breve nota
sui programmi di sviluppo turistico
Ø
programma dei
lavori
Ø
rassegna stampa
dell’iniziativa
Ø
schede delle
aziende marocchine con le quali sono stati fissati gli appuntamenti.
Il programma di massima della missione è il seguente:
5 ottobre 2004: workshop
- ore 09.00 registrazione partecipanti
- ore 09.30 seminario
di presentazione del Paese con l’intervento di un delegato dell’Ambasciata
d’Italia o Consolato Generale d’Italia, di un delegato Ministero del Turismo e/o
associazione di categoria e del direttore ufficio ICE Casablanca
- ore 10.15 coffee break
breve presentazione
delle aziende italiane
- ore 10.30 inizio incontri bilaterali
- ore 13.00 colazione
- ore 14.30 continuazione incontri bilaterali
- ore 18.00 chiusura dei lavori
6 ottobre 2004 : incontri e visite
Eventuale prosecuzione degli incontri e svolgimento delle
visite presso le aziende locali.
Vi segnaliamo infine che gli operatori italiani che effettueranno
la prenotazione alberghiera presso l’Hotel Royal Mansour Méridien tramite
l’Ufficio ICE di Casablanca beneficeranno di una tariffa preferenziale, pari a
140,00 euro per una camera singola o doppia BB.
Cordiali saluti
Il Responsabile di
Linea
Dr.ssa Francesca
Serafini
Pagine allegate n. 6
- Regolamento generale
per la partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE
- Scheda di adesione
- Informativa ai
sensi dell’articolo 10 della legge N.675/199
Istituto nazionale per il Commercio
Estero Scheda di adesione
Missione di operatori italiani in Marocco
Casablanca 5-6 ottobre 2004
da
rinviare entro il 6 agosto 2004 a: Area Progetti Speciali – Fax n.
06.5422.0013-71
Att.ne Dr.ssa Rosaria Bologna
Ragione Sociale
Azienda: ___________________________________________________________
Data di
creazione dell’Azienda ____________________________
_________________________________________________________________________________
CAP:____________
Città:___________________________________________________________
Prov:________
Tel.: ______________________________Fax: ______________________________
e-mail: ___________________________________________________________________________
web-site:
_________________________________________________________________________
Persona che parteciperà al Workshop:________________________________________________
Posizione: ________________________________________________________________________
Produzione:_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
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Prenotate presso l’Hotel Royal Mansour Méridien ___ stanza singola □ /doppia BB □ (in _________ out
_________ ) Per (nome e cognome)
_____________________________________________________________________________ |
Con la presente domanda di ammissione dichiariamo di aver
ricevuto e letto le condizioni riportate nell’allegato “Regolamento Generale di
partecipazione alle iniziative organizzate dall’ICE”, di approvarle ed
accettarle integralmente senza riserve. Dichiariamo inoltre di accettare fin
d’ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole
emanate dall’ICE indicate nelle circolari relative a questa iniziativa. In
particolare, come previsto dal Regolamento Generale:
-
ci impegniamo, a seguito dell’ammissione, a versare
l’importo dovuto a ricevimento fattura (art. 6)
-
avremo la facoltà di esercitare la rinuncia entro il
termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell’ammissione, trascorsi i
quali saremo tenuti al pagamento integrale della quota dovuta (art. 11)
|
Data: _____/______/______ Firma e timbro del legale rappresentante
______________________________________ |
Dichiariamo
inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt. 1341 e 1342 del
Codice Civile, le clausole previste dagli artt. 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13, 18 del Regolamento
Generale.
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Data: _____/______/______
Firma e timbro del legale rappresentante
______________________________________
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In ottemperanza alla L. 675 del 31.12.1996, la restituzione
del presente questionario è da considerarsi quale esplicita
I
Suoi dati personali saranno trattati per promuovere e sviluppare il commercio
del suo prodotto e/o servizio all’estero come previsto dall’articolo 2 della
legge n.68/1997.
Il
trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate.
I
dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per
adempiere a specifici obblighi di legge ovvero per tutte le attività
strettamente necessarie per lo svolgimento delle funzioni istituzionali
dell’Istituto, come sancito dall’art.3, comma 8, del D.P.R. n.474/1997.
Il
conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per
usufruire del servizio richiesto, l’eventuale rifiuto a fornire tali
informazioni non consentirà l’erogazione dello stesso. Il conferimento dei dati
contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità
di offrirLe un servizio maggiormente personalizzato; il mancato conferimento
degli stessi, quindi, non pregiudicherà l’erogazione del servizio.
Le
ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di
cui all’articolo 7 del Decr. Legisl.
196/2003 (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti).
Per
ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento dati: Istituto
Nazionale per il Commercio con l’Estero, V. Liszt, 21, 00144 Roma, o ai
Responsabili del trattamento:
1. Dipartimento Rapporti con le Regioni e Coordinamento Reti;
2. Dipartimento Relazioni esterne;
3. Dipartimento Auditing;
4. Dipartimento Giuridico Legale;
5. Dipartimento Personale ed Organizzazione;
6. Dipartimento Amministrazione, Finanza e Controllo;
7. Dipartimento Informazioni, Studi e Diffusione servizi;
8. Dipartimento Formazione;
9. Dipartimento Promozione e Cooperazione;
10. Coordinamento Tecnico Nazionale Agro- Alimentare;
11. ICE Informazioni Telematiche.
REGOLAMENTO GENERALE PER LA
PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE ORGANIZZATE DALL’ICE
ART. 1. PREMESSA. Le iniziative sono organizzate dall’Istituto nel quadro della
politica di promozione del prodotto italiano all’estero decisa dal Ministero
del Commercio con l’Estero. Le decisioni prese dall’Istituto sono quindi
dirette a promuovere e tutelare, in via prioritaria, l’immagine dell’Italia in
generale, l’interesse collettivo e la riuscita complessiva dell’iniziativa.
ART. 2. PARTECIPAZIONE. Sono ammesse a partecipare le aziende italiane,
regolarmente registrate presso le CCIAA, che rispondono direttamente
dell’osservanza delle norme di partecipazione da parte dei propri incaricati o
rappresentanti in loco. Sono altresì ammessi a partecipare organismi italiani
quali federazioni, associazioni, enti pubblici e privati e consorzi. La
richiesta di partecipazione da parte di tali organismi viene considerata come
“domanda collettiva” di partecipazione, salvo accordi diversi che dovranno
essere di volta in volta concordati con l’Istituto in sede di ammissione alla
manifestazione. Anche per tali soggetti, nonché per le aziende ammesse loro
tramite, valgono tutte le norme contenute nel presente “Regolamento” unitamente
a quelle contenute nelle circolari emanate dall’Istituto per la specifica
iniziativa. Il termine “azienda” indicato nel presente “Regolamento” vale anche
per gli organismi e soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare
all’iniziativa in riferimento.
ART. 3. DOMANDA DI AMMISSIONE ED
ESCLUSIONI. L’adesione
all’iniziativa può essere avanzata esclusivamente con l’inoltro del modulo
“domanda di ammissione”. Lo stampato, fornito dall’Istituto, deve essere
restituito entro i termini indicati per ogni specifica iniziativa. Sono prese
in considerazione, prioritariamente, le “domande di ammissione” pervenute nei
termini stabiliti, debitamente compilate e sottoscritte. Per quanto riguarda la
data di presentazione fa fede il protocollo di arrivo all’Istituto o la data di
trasmissione risultante sul telefax. Le domande devono essere sottoscritte dal
rappresentante legale dell’azienda con l’apposizione del timbro recante la
denominazione sociale. L’Istituto si riserva la facoltà di accettare le domande
di ammissione e di accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o
altro in esse contenute, senza privilegio alcuno per i partecipanti alle
edizioni precedenti. Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i pagamenti
dovuti all’Istituto; non si sono attenute a disposizioni impartite in
precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento tale da recare
pregiudizio al buon nome dell’Istituto o all’immagine dell’Italia; non hanno
dimostrato sufficiente serietà commerciale causando lamentele o proteste
giustificate da parte degli operatori locali; non hanno osservato norme e
regolamenti imposti dai singoli Enti fieristici esteri organizzatori delle
manifestazioni o leggi del paese ospitante; hanno utilizzato abusivamente
marchi di altre aziende. In ogni caso l’eventuale mancato accoglimento della
domanda di ammissione sarà comunicato all’azienda interessata con l’indicazione
dei relativi motivi.
ART. 4. QUOTA DI PARTECIPAZIONE. La quota di partecipazione ha natura di concorso al
complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dell’iniziativa e non è
quindi riferibile a singole prestazioni. Tale quota, indicata nella circolare
relativa alla specifica iniziativa, è definita a forfait oppure, in caso di
fiere o mostre, parametrata ai mq. o ai “moduli” e non è comprensiva dell’IVA,
ove dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause sopravvenute, essere
soggetta ad aumenti. Con la firma della “domanda di ammissione” l’azienda si
impegna a sostenere tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto
entro un massimo del 10%. Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione
sono indicate nella circolare relativa alla specifica iniziativa.
ART. 5. AMMISSIONE ED
ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA.
La ammissione all’iniziativa è data dall’Istituto a mezzo comunicazione
scritta. L’assegnazione delle aree e degli stand viene decisa dall’Istituto
tenuto conto delle esigenze organizzative, funzionali, tecniche-progettuali e
dell’ottimale impostazione complessiva dell’iniziativa. A causa delle
caratteristiche dell’area o della ripartizione degli spazi l’Istituto può
essere costretto ad assegnare una superficie non esattamente corrispondente per
dimensione ed ubicazione a quella richiesta. L’Istituto si riserva la possibilità
di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l’ubicazione e/o le
dimensioni dell’area assegnata, qualora esigenze e/o circostanze lo
richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell’espositore ad indennità o
risarcimenti. In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà
all’azienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione con
relativo rimborso. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o
parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello
stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con
l’Istituto.
ART. 6.PAGAMENTI E RIMBORSI. Con la sottoscrizione della “domanda di ammissione”
l’azienda si impegna a versare l’ammontare dovuto. Per talune iniziative può
essere richiesto dall’Istituto un anticipo sull’importo totale. Trascorsi 10
giorni dalla data di comunicazione dell’ammissione all’iniziativa tramite fax,
telex o telegramma e della relativa assegnazione di area espositiva l’Istituto
procederà all’emissione della fattura per l’importo da corrispondere. In tale
fattura sono riportate la somma dovuta, il modo ed il termine di pagamento
(generalmente entro 15 giorni dalla data della fattura). In caso di variazione
di date o annullamento dell’iniziativa, per cause di forza maggiore o comunque
indipendenti dalla volontà dell’Istituto, l’Istituto stesso, provvederà, entro
60 gg. dalla data di comunicazione, al solo rimborso di quanto versato
dall’azienda. In caso di variazione di data la restituzione avrà luogo nei
limiti suindicati solo se l’azienda non riconfermerà la propria adesione.
Qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade
da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello
stand inizialmente assegnato.
ART. 7. PRESTAZIONI A CARICO
DELL’AZIENDA ESPOSITRICE.
Sono di norma a carico dell’azienda espositrice che dovrà provvedere in
proprio, salvo diversa indicazione: spedizioni-trasporto-consegna campionari
fino a destinazione nell’area-stand assegnato, ed eventuale ritorno, con
operazioni doganali e pratiche connesse; sistemazione campionario in
esposizione all’interno area-stand, compresa movimentazione, apertura-chiusura
immagazzinamento imballaggi; collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa
dal punto di erogazione all’interno dell’area-stand fino ai
macchinari-apparecchiature in esposizione; erogazione aria compressa nei
padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato; forniture
particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo oltre quelle indicate per la
specifica iniziativa, previo nulla osta dell’Istituto; assicurazione contro
rischi trasporto, danni e furto campionari e materiali esposti prima, durante e
dopo la manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il
reperimento del personale per lo stand e l’installazione di telefoni, fax,
telex, ed altre apparecchiature può essere richiesto all’Istituto fermo
restando che i relativi costi saranno a carico dell’azienda partecipante.
ART. 8. DOTAZIONE E SISTEMAZIONE
AREA-STAND. L’area e/o lo
stand, se predisposto dall’Istituto, viene fornito secondo quanto indicato
nelle circolari della specifica iniziativa. Forniture particolari non comprese
nelle dotazioni potranno eventualmente essere fornite solo se richieste con
congruo anticipo e con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni,
modifiche o integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei
limiti delle possibilità, sempre con addebito. A conclusione dell’iniziativa
gli espositori devono riconsegnare l’area assegnata e gli arredi/dotazioni
nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Sono a carico degli
espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. La scritta richiesta dalla
azienda partecipante per il cartello/insegna dello stand potrà essere
sintetizzata e/o modificata dall’Istituto laddove fosse necessario per esigenza
di spazio ovvero per garantire un’uniformità di presentazione della grafica.
L’esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro materiale pubblicitario
o promozionale può essere limitata ovvero sottoposta ad autorizzazione
dell’Istituto in presenza di esigenze di decoro, di immagine e di rispetto
delle leggi e dell’etica vigente nel paese ospitante.
ART. 9. AREA/STAND NON ALLESTITI. Nel
caso di iniziative in cui l’Istituto procede alla sola assegnazione dell’area
e/o stand senza allestimenti, le aziende
partecipanti dovranno provvedere all’allestimento e/o arredamento della
propria area/stand impegnandosi a rispettare le indicazioni organizzative e tempistiche
impartite nonché rispettare i regolamenti generali, le norme di
montaggio-smontaggio, di sicurezza, di copertura assicurativa etc., previsti e
pubblicati dagli Enti o Società organizzatrici della manifestazione.
ART. 10. SISTEMAZIONE E
PRESENTAZIONE CAMPIONARIO.
Lo espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica
del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la
specifica iniziativa. L’espositore si impegna altresì, prima della chiusura
della manifestazione, a non abbandonare lo stand, e a non iniziare lo
smontaggio o il reimballaggio del campionario. Il mancato rispetto di tale
regola, recando un danno all’immagine della manifestazione e dell’Italia, può
comportare l’esclusione da altre iniziative dell’Istituto. L’Istituto si
riserva la facoltà di far ritirare dall’esposizione quei prodotti, oggetti o
arredi che non siano in linea con l’immagine della manifestazione o
dell’Italia, con i fini istituzionali dell’attività dell’Istituto stesso, con
il tema dell’iniziativa, con i regolamenti della fiera o le leggi del paese in
cui ha luogo l’iniziativa stessa. E’ in ogni caso vietato esporre prodotti
stranieri e/o distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti.
ART. 11. RINUNCE. L’azienda che non fosse in grado di partecipare
all’iniziativa deve inoltrare immediatamente
una comunicazione scritta all’Istituto per mezzo telefax, telex o
telegramma. Se la rinuncia viene notificata all’Istituto entro 10 giorni dalla
data in cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa e la relativa
assegnazione dell’area, nulla è dovuto dall’azienda. Trascorso detto termine,
salvo diversa regolamentazione prevista espressamente nella circolare della
specifica iniziativa, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare
dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’Istituto per
la realizzazione dell’iniziativa. Ove lo spazio espositivo inizialmente
assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo
utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una
penale pari al 30% dell’ammontare dovuto.
ART. 12.RECLAMI. Eventuali vizi nell’adempimento degli obblighi assunti
dall’ICE, dovranno essere immediatamente contestati dall’azienda ammessa all’iniziativa
con circostanziato reclamo scritto all’Istituto onde consentirne
l’accertamento, la rimozione e la eventuale azione di regresso nei confronti di
terzi responsabili. L’Istituto potrà rispondere degli eventuali danni derivanti
dai vizi accertati entro il limite massimo della quota di partecipazione
corrisposta dall’azienda per la specifica iniziativa. In particolare,
relativamente ai vizi negli allestimenti-arredi dell’area-stand, l’azienda
dovrà, a seconda se gli stessi vengano rilevati: al momento della consegna,
avanzare circostanziato reclamo scritto al funzionario o tecnico ICE
presenti in loco - a pena di decadenza
- entro e non oltre il giorno dell’inaugurazione della specifica iniziativa (il
suddetto termine assume valore essenziale anche ai fini del primo comma
dell’art. 1578 C.C., ed il mancato reclamo scritto entro il termine sopra
indicato comporta l’accettazione senza riserve dell’area-stand); durante lo
svolgimento dell’iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario o tecnico
ICE presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non oltre la fine della
manifestazione. L’eventuale risarcimento derivante dai vizi sopracitati sarà
comunque commisurato con riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture
difformi, omessi o non completati.
ART. 13. AZIONI DI COMUNICAZIONE
- PUBBLICITA’. L’Istituto
pur assicurando la massima attenzione e cura, non risponde di errori ed
omissioni eventualmente occorsi nelle diverse azioni di
comunicazione-pubblicità realizzate per la specifica iniziativa (brochure,
catalogo ufficiale fiera, catalogo collettiva italiana, audiovisivi, inserzioni
stampa, etc.
ART. 14. TRASPORTI,
SPEDIZIONIERI, FORMALITA’ DOGANALI.
Per particolari iniziative l’Istituto si riserva la facoltà di segnalare, ad
ogni buon fine operativo-logistico, uno o più spedizionieri per l’espletamento
di tutte le operazioni connesse con il trasporto dei materiali espositivi, le
procedure doganali ovvero per l’introduzione o la movimentazione delle merci
nell’ambito dell’area espositiva. L’Istituto non è responsabile delle
prestazioni degli spedizionieri segnalati. Il rapporto tra lo spedizioniere e
l’espositore è diretto. L’espositore è tenuto a rispettare le norme doganali
italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata l’iniziativa predisponendo
la necessaria documentazione. L’espositore è comunque responsabile di fronte
alle leggi del paese nel quale si svolge l’iniziativa per l’introduzione o
l’esportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o
restrizioni.
ART. 15. ASSICURAZIONE. La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa
indicazione, alcuna assicurazione. L’assicurazione del campionario, quando
prevista, è condizionata all’invio all’Istituto, entro i termini indicati,
della fattura pro-forma o altro documento da cui risulti la quantità,
descrizione e valore della merce destinata all’esposizione. L’Istituto non è
responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene
dell’espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come
pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti.
ART. 16. ORGANIZZAZIONE VIAGGI. Per particolari iniziative l’Istituto si riserva la
facoltà di segnalare, ad ogni buon fine operativo-logistico, una o più Agenzie
di viaggio per l’organizzazione del viaggio, la gestione delle prenotazioni
alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna responsabilità potrà essere addebitata
all’Istituto per disservizi che si dovessero verificare. Il rapporto tra
l’Agenzia e l’espositore è diretto.
ART. 17. PERSONALE PER LO STAND. L’Istituto offre un servizio di ricerca personale per lo
stand (interpreti, hostess, ecc.). Pur assicurando la massima attenzione nella
scelta nessun addebito potrà essere mosso all’Istituto per eventuali
controversie con tali addetti. Il rapporto tra detto personale e l’azienda è
diretto.
ART. 18. FORO COMPETENTE. Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere
tra l’Istituto e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, sarà
competente esclusivamente il Foro di Roma.